Privacy Policy

La presente informativa sulla privacy regola l’utilizzo da parte nostra dei dati che ci fornite o che trattiamo.

BEST DIGITALE LIMITED (di seguito “BEST DIGITALE LIMITED”) si impegna a proteggere i vostri dati in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento UE 2016/679) (“GDPR”, o il “Regolamento”) e alla Legge sulla protezione dei dati (la “Legge”), capitolo 586 delle Leggi di Malta, come può essere modificata o sostituita di volta in volta. La società BEST DIGITALE LIMITED e i suoi professionisti sono inoltre tenuti al rispetto delle norme sul segreto professionale.

L’Informativa sulla Privacy in oggetto ha come scopo quello di regolamentare ed illustrare l’utilizzo dei vostri dati personali e i vostri diritti in qualità di soggetti interessati, quando i dati personali vengono forniti all’azienda, e quando vi rivolgete alla stessa per servizi professionali, e quando visitate e utilizzate questo sito web (https://www.bestdigitale.com) (“sito web”) e una qualsiasi delle sue pagine, a prescindere da qualsiasi altra ragione legittima.

Nella presente Informativa sulla privacy, ogni riferimento a voi/voi/utente/cliente indica una persona fisica identificata o identificabile che utilizza, accede o visualizza il sito web aziendale e/o un cliente o un potenziale cliente dell’agenzia.

Per essere pienamente informati sulle modalità di raccolta e trattamento dei vostri dati personali da parte di BEST DIGITALE LIMITED, vi invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il “titolare del trattamento” è BEST DIGITALE LIMITED, agenzia di fornitura servizi web e digitali per la vendita online con sede a TRIQ SALVU PSAILA BIRKIRKARA, Birkirkara – BKR 9078, Malta, partita. iva: MT29352620

La stessa BEST DIGITALE LIMITED è responsabile del trattamento dei dati personali che raccoglie o riceve in relazione ai nostri servizi.

DEFINIZIONI DEI TERMINI UTILIZZATI NELLA PRESENTE INFORMATIVA

Titolare/Responsabile del trattamento – per “Titolare del trattamento” o “Responsabile del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali;

Responsabile/incaricato del trattamento – per “Responsabile del trattamento” o “Incaricato” si intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, l’agenzia o altro organismo che tratta i dati personali per conto del Titolare.

Soggetto/i interessato/i – Per “soggetto interessato” si intende la persona fisica identificata o identificabile a cui si riferiscono i dati personali – una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO

Cosa sono i dati personali?

Per “dati personali” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (“soggetto interessato”); una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare con riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più fattori specifici dell’identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.

I dati personali non comprendono le informazioni relative a una persona giuridica (ad esempio, una società o un’altra entità giuridica). A questo proposito, informazioni quali la ragione sociale, il numero di iscrizione, l’indirizzo e la partita IVA non costituiscono dati personali ai sensi della Legge e del GDPR. Pertanto, la raccolta e l’utilizzo di informazioni strettamente attinenti a una persona giuridica non danno luogo a obblighi di legge in materia di trattamento dei dati. Naturalmente tratteremo tutte queste informazioni in modo confidenziale, in conformità alle nostre pratiche standard e ai nostri obblighi di segretezza professionale.

Categorie particolari di dati personali

Le categorie speciali di dati personali sono i dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, e il trattamento di dati genetici, dati biometrici allo scopo di identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale di una persona fisica.

Come vengono raccolti i vostri dati personali?

Le informazioni raccolte relative ai vostri dati personali ci vengono fornite qualora voi decidiate volontariamente di farlo, anche nei casi in cui tali dati personali vi vengano richiesti da noi.

I vostri dati personali vengono raccolti da noi in vari modi, sia digitali (ad esempio, inviando i vostri dati attraverso i moduli presenti sul nostro sito web, o inviandoci i vostri dati attraverso la corrispondenza elettronica) che in altri modi, come ad esempio fornendoci la documentazione, e altri ancora.

I dati possono essere raccolti attraverso la corrispondenza con noi, sia essa elettronica, postale, telefonica, durante gli incontri con noi o in altro modo, attraverso l’invio di dati attraverso il modulo di contatto di questo sito web, prima dell’accettazione come cliente o in altro modo, e nel corso del nostro rapporto professionale con voi.

Dati personali raccolti

Nel corso dell’utilizzo di questo sito web o della fornitura dei nostri servizi professionali, o nel corso di qualsiasi rapporto professionale, formalizzato o meno, che potremmo instaurare con voi, potreste fornirci una serie di categorie e forme di dati personali, che a nostra volta raccoglieremo e tratteremo in conformità con la legge e come richiesto. Tali dati possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti tipi di dati personali:

Dati di identificazione – Nome e cognome

– Nome da nubile, se applicabile, o cognomi precedenti

– Titolo

– Numero del documento d’identità

– Copia del documento d’identità (tra cui, a titolo esemplificativo, carta d’identità, passaporto, permesso di soggiorno, ecc.)

– Partita IVA

– Sesso

– nazionalità

– Residenza

– Stato civile

– Stato di occupazione

  • Occupazione o professione

Dati di contatto

– I vostri dati di contatto, compresi l’indirizzo e-mail personale o professionale, l’indirizzo di residenza e postale, i numeri di contatto (telefono o cellulare), i numeri di fax, il luogo di lavoro.

Dati aziendali/ditta; dati relativi a persone giuridiche

– Ulteriori dati personali raccolti, tra cui qualsiasi tipo di dati personali menzionati in questa sezione, senza limitazioni e a seconda dei casi, sulle seguenti persone: amministratori, azionisti, beneficiari finali, rappresentanti legali e giudiziari, funzionari della società, compreso il segretario della società, revisori dei conti, soci o stakeholder della cooperativa, fondatori e consiglio di amministrazione per le Fondazioni, disponenti, beneficiari, protettori e trustee per i Trust.

Dati finanziari

– Dettagli del conto bancario

– Dettagli sul metodo di pagamento

  • Situazione finanziaria, debiti/passività in essere solo se richiesto e/o necessario.

Dati di Conformità/AML/KYC/Due Diligence

  • Paese di residenza fiscale
  • Numero di identificazione fiscale (TIN)
  • Copie della documentazione di identità
  • Documentazione che prova il luogo di residenza
    • Bollette
    • Contratti di locazione o di compravendita
    • Riferimenti professionali
    • Documentazione di conformità legislativa
    • Come richiesto dalla legislazione, dalle normative o dalle autorità competenti, come l’Autorità dei Servizi Finanziari di Malta (MFSA), l’Unità di Analisi dell’Intelligence Finanziaria (FIAU) o altre autorità competenti.
    • Informazioni relative a condanne penali

Questi dati vengono solitamente raccolti da individui o entità giuridiche per verificare l’identità, valutare i rischi e garantire la conformità con gli obblighi legali volti a prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo.

Dati di Tracciamento

  • Indirizzo IP
  • Altri identificatori online (inclusi i cookie e i dati di utilizzo)

Questi dati vengono solitamente utilizzati per la sicurezza, la prevenzione delle frodi o il miglioramento dell’esperienza dell’utente.

Dati necessari per la fornitura di servizi o assistenza legale

  • Dati relativi al caso
    • Questo può includere qualsiasi documentazione o prova rilevante per il caso, che potrebbe includere dati sensibili a seconda della natura del caso.
  • Altri dati relativi al caso
  • Dati relativi ad altre parti coinvolte

Questa categoria di dati è essenziale per garantire che le informazioni necessarie per i servizi legali o professionali possano essere fornite, specialmente per questioni che potrebbero richiedere prove specifiche o la cooperazione con altre entità.

La lista sopra riportata delle categorie o tipi di dati personali è solo indicativa e in nessun caso esaustiva. Inoltre, potremmo richiedere dati personali da alcune delle categorie sopra indicate, che sono non esclusive, il che significa che potremmo dover raccogliere uno qualsiasi dei dati menzionati nella lista sopra, come richiesto. Ciò non implica che raccoglieremo tutte le informazioni indicate, ma raccoglieremo solo i dati necessari. Potremmo chiedervi di fornire altri dati personali che deciderete volontariamente di fornirci, come necessario e/o in conformità con uno dei nostri obblighi legali o di conformità.

Mancata fornitura dei dati personali

Se decidete di non fornirci i dati personali, e tali dati sono richiesti dalla legge, o richiesti per qualsiasi altro legittimo interesse della Società o su qualsiasi altra base legale, la Società potrà decidere di terminare o rifiutare di intraprendere qualsiasi rapporto professionale con voi, a sua discrezione, oppure non sarà in grado di fornirvi un servizio. Potrebbe anche succedere che i servizi che vi forniamo siano ostacolati o ritardati a causa della mancata fornitura dei dati personali. La Società non può accettare alcuna responsabilità per tali azioni di terminare rapporti professionali con voi ai sensi di questa sezione.

Accuratezza dei dati personali

Pur facendo ogni ragionevole sforzo per garantire che i dati personali siano aggiornati, in particolare per quanto riguarda le finalità del trattamento dei dati, voi, in qualità di interessato, dovete assicurarvi che i dati che ci fornite siano veri, accurati, corretti e aggiornati al meglio delle vostre conoscenze.

La Società potrebbe inoltre essere tenuta a verificare la vostra identità e altri dettagli relativi a voi, inclusi eventuali dettagli personali forniti, prima di poter fornire i servizi richiesti.

Dati personali relativi a terzi

Se ci fornite dati che appartengono a terzi, siete responsabili di garantire di essere autorizzati o abilitati a divulgare tali dati e che tali dati possano essere utilizzati come previsto nella presente Informativa sulla Privacy.

COME USIAMO LE VOSTRE INFORMAZIONI

Nella misura consentita dalla legge applicabile, utilizziamo le tue informazioni per:

  • Fornirti tutte le informazioni e i servizi che hai richiesto o qualsiasi applicazione o servizio che hai ordinato;
  • Confrontare le informazioni per verificarne la precisione e verificarle con terze parti;
  • Fornire, mantenere, proteggere e migliorare qualsiasi applicazione, prodotto, servizio e informazione che ci hai richiesto;
  • Gestire ed amministrare il tuo utilizzo di applicazioni, prodotti e servizi che ci hai richiesto di fornire;
  • Gestire i nostri rapporti con te (ad esempio, servizi di assistenza clienti e attività di supporto);
  • Monitorare, misurare, migliorare e proteggere i nostri contenuti, siti Web, applicazioni e servizi e fornire un’esperienza utente personale migliorata per te;
  • Intraprendere test interni del nostro sito Web, applicazioni, sistemi e servizi per testare e migliorare la sicurezza, la fornitura e le prestazioni, nel qual caso, renderemmo anonima qualsiasi informazione utilizzata per tali scopi e garantire che venga visualizzata solo a livelli aggregati che non saranno collegato a te o a qualsiasi individuo vivente;
  • Fornire tutte le informazioni che ci viene richiesto di inviare per soddisfare i nostri obblighi normativi o legali;
  • Rilevare, prevenire, investigare o riparare, crimine, attività illegali o proibite o proteggere in altro modo i nostri diritti legali (incluso il collegamento con i regolatori e le forze dell’ordine per questi scopi);
  • Per monitorare, effettuare analisi statistiche e benchmarking, a condizione che in tali circostanze sia su base aggregata che non sarà collegata a te;
  • Fornire pubblicità mirata, marketing (inclusa la messaggistica all’interno del prodotto) o informazioni che potrebbero essere interessanti o utili all’utente in base all’utilizzo delle nostre applicazioni e servizi;
  • Fornire servizi basati sulla posizione (ad esempio, pubblicità e altri contenuti personalizzati), dove raccogliamo i dati di geolocalizzazione.

SICUREZZA DEI VOSTRI DATI PERSONALI

I nostri professionisti di BEST DIGITALE LIMITED sono vincolati da rigide norme di segretezza professionale e riservatezza, salvo nei casi in cui siamo obbligati a divulgare informazioni per legge.

Inoltre, la Società ha adottato misure di sicurezza per prevenire che i dati personali vengano accidentalmente utilizzati, accessibili, modificati o divulgati in modo non autorizzato, facendo tutto il possibile per salvaguardare l’integrità e la riservatezza dei dati.

L’accesso è limitato alle persone che necessitano di vedere queste informazioni esclusivamente per motivi legittimi.

La Società vi informerà e notificherà all’autorità di regolamentazione competente in caso di violazione, qualora sia legalmente obbligata a farlo.

CONSENSO

Nei casi in cui la Società non possa o scelga di non fare affidamento su un altro fondamento legale per il trattamento dei vostri dati personali, tratteremo i vostri dati personali esclusivamente sulla base del vostro consenso. Tale consenso verrà ottenuto da voi in modo chiaro e manifesto. Tuttavia, si noti che il consenso non è l’unico fondamento che ci consente legalmente di trattare i vostri dati personali. Vi invitiamo a fare riferimento alla sezione intitolata “Finalità del trattamento” per un’illustrazione degli altri fondamenti legali che potrebbero sussistere.

Nei casi in cui il trattamento avvenga sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

Quando richiesto da noi di fornire i vostri dati personali, li fornite volontariamente e potrete sempre rifiutarvi. Tuttavia, se non riceviamo tali dati, ciò potrebbe influire sulla possibilità di fornirvi i nostri servizi. Si prega di fare riferimento alla sezione di questa Informativa sulla Privacy intitolata “Mancata fornitura di dati personali”.

MINORI

Se avete meno di diciotto (18) anni, vi preghiamo di ottenere il permesso di un genitore o tutore prima di fornirci qualsiasi informazione personale.

Questo sito web e tutti i servizi che la Società fornisce non sono destinati all’uso da parte di persone fisiche di età inferiore ai diciotto (18) anni. BEST DIGITALE LIMITED non raccoglierà alcun dato personale da tali persone senza un’adeguata autorizzazione.

Qualsiasi dato personale che accettiamo di ricevere relativo a persone di età inferiore ai diciotto anni è trattato con la massima riservatezza. I dati personali di minori che riceviamo sono considerati come inviati con l’autorità adeguata e il mittente si impegna a poter dimostrare tale autorità in qualsiasi momento su richiesta.

CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI

La Società ribadisce che le informazioni sono trattate con la massima riservatezza e sono soggette agli obblighi di segretezza professionale. I dati personali rilevanti vengono divulgati o condivisi con i dipendenti della Società, che sono tutti vincolati da rigorose norme di riservatezza. Inoltre, i dati personali saranno condivisi secondo quanto necessario per fornire i servizi professionali richiesti o per qualsiasi altro fondamento legittimo.

Le divulgazioni autorizzate da parte vostra vengono effettuate con il vostro consenso. Quando si tratta di dati personali, e quindi non riferiti ad altri dati al di fuori dell’ambito di questa Informativa sulla Privacy, la legge prevede che in determinate circostanze possano essere richieste divulgazioni autorizzate da parte nostra che non richiedono il vostro consenso.

BEST DIGITALE LIMITED  non condividerà, venderà né divulgherà i vostri dati personali a terzi per scopi di marketing.

MODIFICHE AL MODO IN CUI PROTEGGIAMO LA VOSTRA PRIVACY O AGGIORNAMENTI A QUESTA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

BEST DIGITALE LIMITED si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla Privacy in qualsiasi momento in futuro, a sua discrezione. Eventuali ulteriori domande riguardo questa Informativa sulla Privacy possono essere indirizzate a noi tramite i dettagli di contatto riportati di seguito.

COLLEGAMENTI A SITI WEB O FONTI DI TERZE PARTI

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